Sağlık Turizmi Teşvik Başvurusu Nasıl Yapılır? Adım Adım 2026

Sağlık turizmi desteklerinden yararlanmanın son adımı başvurudur. Ancak iyi bir başvuru, başvuru gününde değil, harcama planlandığı gün başlar. Ticaret Bakanlığı'nın 2026 uygulama genelgesi başvurunun nereye, nasıl ve hangi sürede yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Bu yazıda süreci adım adım ele alıyoruz.

Başvuru kime ve nereden yapılır?

Genelge eklerinden Başvuru ve Yurt Dışı Onay İşlemleri belgesine göre, Hizmet Sektörleri Atılım Programı kapsamındaki iş ve işlemler DYS üzerinden yürütülür. DYS'de başvuru ve bildirim tarihi olarak sistemdeki tarih esas alınır. DYS'ye tanımlanma ve kullanıcı yetkilendirme işlemleri, başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerce incelemeci kuruluşa yapılır.

Adım 1: Yararlanıcı niteliğini ve temel belgeleri hazırlayın

Başvuruya başlamadan önce kuruluşun sağlık turizmi yararlanıcısı olduğunu gösteren belgeler hazır olmalıdır. Genelge ekindeki başvuru belgeleri listesinde (EK-4) şunlar yer alır:

• Kuruluşu ve güncel ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicili Gazetesi ilanları (muayenehaneler için tabip odası kaydı ve vergi levhası)
• İmza sirküleri
• Zorunlu tutulan sağlık kuruluşları için Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesi ve Sağlık Kuruluşu Beyan Formu
• Aracı kuruluşlar için yetki belgesi, sağlık kuruluşlarıyla yapılan sözleşmeler ve Aracı Kuruluş Beyan Formu

Bu temel belgeler, ilk destek başvurusunda bir defaya mahsus sunulur. Belgelerde değişiklik olursa yenilenir. Aracı kuruluşların ayrıca kapsama alım başvurusu yapması gerekir. Bu konu kimler yararlanabilir yazımızda ele alınıyor.

Adım 2: Ön onay gerekip gerekmediğini kontrol edin

Destek kalemlerinin büyük kısmında başvuru faaliyet veya ödeme gerçekleştikten sonra yapılır. Ancak bazı durumlarda önceden ön onay alınması gerekir:

• Desteklenen tanıtım faaliyetleri listesinde (EK-14), özel tanıtım faaliyetleri başlığında yer alan ve ekte belirtilen tutarı aşan faaliyetler
• Tanıtım heyetleri

Bu faaliyetler için ön onay başvurusu, faaliyetin başlangıç tarihinden en az bir ay önce yapılmalıdır. Ön onaya tabi desteklerde yalnızca ön onay başvuru tarihinden sonra gerçekleştirilen faaliyet ve ödemeler desteklenir.

Adım 3: Başvuru sürelerini takvime bağlayın

Genelgenin 98. maddesi, sağlık turizmini ilgilendiren başlıca süreleri şöyle düzenler:

Uzun döneme yayılan ve birden fazla ödeme içeren faaliyetlerde, her ödeme belgesinin altı aylık süre şartına uyularak sunulması gerekir. Başvurunun incelemeye alınması için ise faaliyetin tamamlanması gerekir. Uçak bileti desteğinde bunun karşılığı, hastanın sağlık kuruluşuna kaydının yapılmış olmasıdır.

Adım 4: Dosyayı genelge kurallarına göre hazırlayın

Genelge, belgelere ilişkin şu genel kuralları koyar:

• Fatura içeriği: Faturada faaliyetin türü, içeriği, bedeli ve tarihi anlaşılır olmalıdır. Faaliyet ile fatura arasında ilişki kurulamayan gider desteklenmez.
• Sözleşme: Fatura yeterli bilgi içeriyorsa, sponsorluk, iş ve kira sözleşmeleri dışında ayrıca sözleşme aranmaz.
• Fatura yerine geçen belgeler: Serbest meslek makbuzu kabul edilir. Arama motoru ve sosyal medya ödemelerinde platform ekstreleri de fatura yerine kabul edilir.
• Tercüme: İngilizce dışındaki yabancı dillerdeki belgelerin yeminli tercümesi gerekir. Gerekirse İngilizce belgelerin de tercümesi istenebilir.
• Yurt dışı belgeler: Yurt dışında düzenlenen belgelerin onayı, ilgili Bakanlık yurt dışı temsilciliğince yapılır. Elektronik ortamda kontrol edilebilen arama motoru ve sosyal medya belgeleri ile elektronik biletler bunun dışındadır.
• İlişkili kişi: Faturayı düzenleyen ile harcamayı yapan arasında ilişkili kişi bağı varsa gider desteklenmez ve bu ilişkinin beyan edilmesi zorunludur.

Adım 5: Eksikleri süresinde tamamlayın

İnceleme sonucunda bildirilen eksik bilgi ve belgeler, eksiklik bildirim yazısının tarihinden itibaren en geç üç ay içinde tamamlanmalıdır. Daha önce bildirilmemiş başka bir belgeye ihtiyaç duyulursa üç aya kadar ek süre verilebilir. Süresinde tamamlanmayan eksikler, başvurunun sonuçlandırılmasında dikkate alınmaz.

Adım 6: Belgeleri on yıl saklayın

Genelgeye göre ön onay, onay ve destek başvurularında belgelerin aslının ibrazı aranmaz. Buna karşılık ibraz edilen her türlü belgeyi eksiksiz saklama yükümlülüğü ve denetime karşı sorumluluk, başvurudan itibaren on yıl boyunca başvuru sahibine aittir.

Başvurudan sonra: izleme ve üçte bir kuralı

Yararlanıcı, ilk destek ödemesinin yapıldığı yılı izleyen ikinci yıldan itibaren her yıl izleme ve değerlendirmeye tabi tutulur. Bu dönemde Finansal Bilgi Formu sunulur ve bir yılda ödenecek toplam destek, önceki yılın hizmet ihracatı ve yurt dışı kaynaklı gelirlerinin toplamının üçte birini aşamaz.

Başvuru takvimi için pratik öneri

1. Her destek kalemi için başvuru süresini başlatan tarihi belirleyin: ödeme, faaliyet bitişi veya hasta girişi.
2. Muhasebe kaydıyla aynı anda başvuru dosyasına belge ekleyin.
3. Ayda bir, süresi dolmak üzere olan kalemleri kontrol edin.
4. Ön onay gerektiren faaliyetleri, faaliyetten en az bir ay önce işaretleyin.

Başvuru sürecini sizin adınıza planlamamızı ve takip etmemizi isterseniz sağlık turizmi teşvik danışmanlığı sayfamızdan görüşme talep edebilirsiniz.